國有企業的機密是企業生產和發展的核心,保護企業機密不被泄露,是國有企業機密工作者的重要職責。財務是企業信息化的匯集部門,在當前形勢下,很多信息已經被公開化,做好集團的保密工作尤為重要,因此財務人員要對涉密細節高度警惕。
2023年5月22日,交資集團計劃財務部部長王建國就部門保密工作作出如下強調。第一、保密習慣養成。1、密碼設置。設置電腦密碼,離開工位時候要鎖定屏幕。財務員工的軟件賬號密碼不得通用,不得告知其他人。重要的財務報表,業務報表在發送給閱讀人時要進行加密。2、廢紙不得隨意丟棄。財務部所有廢紙都不得丟掉,一定要專門收集起來使用碎紙機等形式銷毀。3、財務部的門鎖。門鎖要有專門人保管;憑證柜、文件柜、保險柜都應該要上鎖,并且專人保管鑰匙。4、相關人員離職時候要注意立即停用財務軟件賬號,企業OA等信息平臺賬號。第二、數據分權限發送。每個部門、員工閱讀什么樣的數據,都要分層分類進行權限設置。其他部門索要核心敏感數據時一定要有權限意識,分權限進行管理。第三、時刻有警惕心理。財務部收發快遞比較多,桌面上的單據,電腦上的表單等等都要有意識的收起來。
近年,隨著信息技術的飛速發展,財務資料保密工作的形勢也更加嚴峻,保密工作的難度不斷加大,需要我們充分認識加強保密工作的重要性和緊迫性,增強責任感和使命感。嚴格落實保密制度,常態化開展財務涉密資料保密情況的自查自糾工作,牢固樹立“泄密隱患就在身邊,保密工作從我做起”的理念,切實筑牢財務保密工作安全防線。